shakespeare document management software

ShakeSpeare DMS е најдобриот документ менаџмент софтвер кој овозможува трансформација на документи оф хартиен во дигитален формат, грижејќи се за чување, употребување дистрибуција, безбедност и архивирање на дигиталните документи.

Карактеристики на ShakeSpeare DMS

Главните карактеристики на софтверот се:

  • Централна архива
  • Внес на документи со помош на различни медиуми (скенери, фајлови, e-mail, интернет…)
  • Водење на дневник за внесовите на документи
  • Интелегентен систем на темплејти за креирање на нови документи
  • Следливост на документите по верзии
  • Додавање на метаподатоци на документите
  • Напредно управување со правата и дозволите за пристап до документите
  • Напредни алгоритми: OCR, ICR, ADF, duplex
  • Пребарување на целиот текст
  • Исклучителна безбедност на податоците
  • Пристапување до документите преку Web интерфејс

Како документ менаџмент софтвер, ShakeSpeare DMS од врвната класа, овозможува ефикасна дистрибуција и контрола на информациите и документите во компанијата со поедноставување на деловните процедури, движење на документите и e-mail известувања.

ShakeSpeare DMS ги намалува трошоците и ја зголемува ефикасноста

Користи од употребата на ShakeSpeare DMS:

  • Ја намалува количината на потребните копии од секој документ
  • Ја елиминира можноста за губење на документи
  • Заштедува време за пронаоѓање на документ
  • Заштедува тонер
  • Ја забрзува меѓукомпаниската комуникација и комуникацијата со клиентите
  • Заштедува простор за чување
  • Ја намалува можноста за грешки
  • Управување со архивата од еден десктоп компјутер

Повеќе за користите од DMS за сопствениците на бизнисот ...

ShakeSpeare DMS е соодветна алатка која веќе се употребува во:

  • Влади
  • Банки
  • Јавни установи
  • ИТ компании
  • Агенции
  • Производствени претпријатија
  • Маркетинг агенции
  • Правни служби во компаниите
  • Адвокати
  • Сите други типови на организации

Дознајте како ShakeSpeare DMS влијае на business process management ...

Go to top