Upravljanje dokumentima

ShakeSpeare DMS jeste najbolji document management system koji omogućava prevođenje dokumenata u papirnom i drugim različitim formatima u digitalni format, pri čemu obezbeđuje skladištenje, upotrebu, distribuciju, zaštitu i arhiviranje digitalnih dokumenata.

Osnovne karakteristike ShakeSpeare DMS-a ogledaju se u sledećem:

  • Centralna arhiva dokumenata
  • Unos dokumenata u sistem putem različitih medija (skenera, fajlova, e-pošte, interneta...)
  • Vođenje delovodnika
  • Inteligentni sistem obrazaca (šablona) za kreiranje novih dokumenata
  • Praćenje dokumenata po verzijama
  • Vezivanje meta podataka za dokumente
  • Napredno upravljanje pravima i dozvolama nad dokumentima u arhivi
  • Napredne algoritme: OCR, ICR, ADF, duplex
  • Pretragu dokumenata po celom tekstu (full text search)
  • Izuzetan sistem sigurnosti (zaštite podataka)
  • Pristup dokumentima preko Web interfejsa

Kao vrhunski document management software, ShakeSpeare DMS omogućava efikasniju distribuciju i kontrolu nad informacijama i dokumentima u okviru organizacije tako što pojednostavljuje poslovne procedure, kretanje dokumentacije i obaveštavanje putem e-pošte.

Upotreba ShakeSpeare DMS doprinosi smanjenju troškova i povećanju efikasnosti rada na sledeće načine:

  • Smanjuje količinu potrebnih kopija svakog pojedinačnog dokumenta
  • Sprečava mogućnost da se dokument izgubi
  • Štedi vreme na pronalaženju potrebnog dokumenta
  • Smanjuje upotrebu tonera za štampače
  • Ubrzava interkompanijsku komunikaciju i komunikaciju sa klijentima
  • Štedi prostor za skladištenje dokumentacije
  • Smanjuje mogućnost grešaka u radu
  • Omogućava upravljanje arhivom sa jednog desktop računara

Više o koristima za vlasnike biznisa ...

ShakeSpeare DMS je adekvatan alat koji do sada već upotrebljavaju:

  • Ministarstva
  • Banke
  • Javne uprave
  • Programerske kuće
  • Agencije
  • Proizvodna preduzeća
  • Marketinške agencije
  • Pravne službe u okviru preduzeća
  • Advokati
  • Svi drugi oblici organizacija

Saznajte kako ShakeSpeare DMS utiče na upravljanje poslovnim procesima ...

Go to top