Upravljanje dokumentima
ShakeSpeare DMS jeste najbolji document management system koji omogućava prevođenje dokumenata u papirnom i drugim različitim formatima u digitalni format, pri čemu obezbeđuje skladištenje, upotrebu, distribuciju, zaštitu i arhiviranje digitalnih dokumenata.
Osnovne karakteristike ShakeSpeare DMS-a ogledaju se u sledećem:
- Centralna arhiva dokumenata
- Unos dokumenata u sistem putem različitih medija (skenera, fajlova, e-pošte, interneta...)
- Vođenje delovodnika
- Inteligentni sistem obrazaca (šablona) za kreiranje novih dokumenata
- Praćenje dokumenata po verzijama
- Vezivanje meta podataka za dokumente
- Napredno upravljanje pravima i dozvolama nad dokumentima u arhivi
- Napredne algoritme: OCR, ICR, ADF, duplex
- Pretragu dokumenata po celom tekstu (full text search)
- Izuzetan sistem sigurnosti (zaštite podataka)
- Pristup dokumentima preko Web interfejsa
Kao vrhunski document management software, ShakeSpeare DMS omogućava efikasniju distribuciju i kontrolu nad informacijama i dokumentima u okviru organizacije tako što pojednostavljuje poslovne procedure, kretanje dokumentacije i obaveštavanje putem e-pošte.
Upotreba ShakeSpeare DMS doprinosi smanjenju troškova i povećanju efikasnosti rada na sledeće načine:
- Smanjuje količinu potrebnih kopija svakog pojedinačnog dokumenta
- Sprečava mogućnost da se dokument izgubi
- Štedi vreme na pronalaženju potrebnog dokumenta
- Smanjuje upotrebu tonera za štampače
- Ubrzava interkompanijsku komunikaciju i komunikaciju sa klijentima
- Štedi prostor za skladištenje dokumentacije
- Smanjuje mogućnost grešaka u radu
- Omogućava upravljanje arhivom sa jednog desktop računara
Više o koristima za vlasnike biznisa ...
ShakeSpeare DMS je adekvatan alat koji do sada već upotrebljavaju:
- Ministarstva
- Banke
- Javne uprave
- Programerske kuće
- Agencije
- Proizvodna preduzeća
- Marketinške agencije
- Pravne službe u okviru preduzeća
- Advokati
- Svi drugi oblici organizacija
Saznajte kako ShakeSpeare DMS utiče na upravljanje poslovnim procesima ...