ShakeSpeare DMS jeste najbolji document management system koji omogućava prevođenje dokumenata u papirnom i drugim različitim formatima u digitalni format, pri čemu obezbeđuje skladištenje, upotrebu, distribuciju, zaštitu i arhiviranje digitalnih dokumenata.

Osnovne karakteristike ShakeSpeare DMS-a ogledaju se u sledećem:

• Centralna arhiva dokumenata
• Unos dokumenata u sistem putem različitih medija (skenera, fajlova, e-pošte, interneta...)
• Vođenje delovodnika
• Inteligentni sistem obrazaca (šablona) za kreiranje novih dokumenata
• Praćenje dokumenata po verzijama
• Vezivanje meta podataka za dokumente
• Napredno upravljanje pravima i dozvolama nad dokumentima u arhivi
• Napredne algoritme: OCR, ICR, ADF, duplex
• Pretragu dokumenata po celom tekstu (full text search)
• Izuzetan sistem sigurnosti (zaštite podataka)
• Pristup dokumentima preko Web interfejsa

Kao vrhunski document management software, ShakeSpeare DMS omogućava efikasniju distribuciju i kontrolu nad informacijama i dokumentima u okviru organizacije tako što pojednostavljuje poslovne procedure, kretanje dokumentacije i obaveštavanje putem e-pošte.

Upotreba ShakeSpeare DMS doprinosi smanjenju troškova i povećanju efikasnosti rada na sledeće načine:

• Smanjuje količinu potrebnih kopija svakog pojedinačnog dokumenta
• Sprečava mogućnost da se dokument izgubi
• Štedi vreme na pronalaženju potrebnog dokumenta
• Smanjuje upotrebu tonera za štampače
• Ubrzava interkompanijsku komunikaciju i komunikaciju sa klijentima
• Štedi prostor za skladištenje dokumentacije
• Smanjuje mogućnost grešaka u radu
• Omogućava upravljanje arhivom sa jednog desktop računara

Više o koristima za vlasnike biznisa ...

ShakeSpeare DMS je adekvatan alat koji do sada već upotrebljavaju:

• Ministarstva
• Banke
• Javne uprave
• Programerske kuće
• Agencije
• Proizvodna preduzeća
• Marketinške agencije
• Pravne službe u okviru preduzeća
• Advokati
• Svi drugi oblici organizacija

Saznajte kako ShakeSpeare DMS utiče na upravljanje poslovnim procesima ...