Dočekajte spremni primenu propisa o čuvanju arhivske građe
Primena propisa o čuvanju arhivske građe u elektronskom obliku odložena je do 1. januara 2024. Ne brinite, jer rešenje GoPro Document Central omogućava da Vaša firma bude usklađena sa najnovijim propisima.
POTPUNA ZAKONSKA USKLAĐENOST
Uskoro počinje primena novog zakona o arhivskoj građi, ali šta to znači za nas i na šta se sve primenjuje? On donosi obavezu uređivanja i organizovanja arhive od samog osnivanja pravnog lica. Primenjuje se na čuvanje svih vrsta dokumenata, kao što su računi, otpremnice, obračuni zarada, ugovori i ostalo.
Za nepoštovanje propisanih obaveza najavljene su novčane kazne od 50.000, pa čak do 2.000.000 dinara, odnosno od 5.000 do 150.000 dinara za odgovorno lice u okviru pravnog subjekta.
Korišćenjem GoPro Document Central-a postaraćete se da Vaša firma u potpunosti bude usklađena sa novim zakonom o arhivskoj građi, kao i svim zakonskim promenama koje se mogu doneti u budućnosti.
Ovo rešenje omogućava efikasniju distribuciju i kontrolu nad informacijama i dokumentima u okviru kompanije tako što pojednostavljuje i uniformiše poslovne procedure, kretanje dokumentacije i obaveštavanje putem e-pošte.
SVE ŠTO VAM TREBA NA JEDNOM MESTU
Pametna automatizacija, manje grešaka, dodatna ušteda i poboljšana sigurnost samo su neke od pogodnosti koje Document Central nudi. Sada, umesto da preturate po fiokama i papirima, možete napraviti elektronsku arhivu u kojoj ćete moći da čuvate bitna dokumenta.
Zagarantovana sigurnost podataka – Čuvanje dokumenata u Microsoft cloud-u bez bojazni od prestanka rada usluge, neovlašćenog pristupa, zlonamernog uništavanja, krađe ili otkazivanja opreme u kompaniji.
Rad više korisnika na jednom mestu – Document Central omogućava istovremeni rad više korisnika na jednom dokumentu u realnom vremenu i čuva sve verzije dokumenata koje je moguće pregledati u svakom trenutku.
Pokrijte sve potrebe s jednim rešenjem – Document Central, će Vam pomoći da postavite čvrstu osnovu za automatizaciju poslovnih procesa. To je moćan alat koji poboljšava sigurnost Vaših podataka, povećava efikasnost i produktivnost, štedi vreme i čini upravljanje dokumentima lakšim nego ikada pre.
KAKO IZGLEDA I RADI
GoPro Document Central sadrži sledeće module:
Radno okruženje predstavlja sistem za upravljanje dokumentima, predmetima i fasciklama, koji implementira sve potrebne funkcionalnosti upravljanja dokumentima, kao što su autorizacija, životni ciklusi, verzioniranje, uređivanje sadržaja, transformacije, elektronsko potpisivanje, itd.
Elektronski delovodnik ulazno izlazne dokumentacije, koja implementira rad pisarnice, prema zakonskoj regulativi koja definiše kancelarijsko poslovanje. Modul sadrži sledeće celine:
- Delovodnici, namenjeni prijemu i evidenciji u delovodne knjige svih ulazno izlaznih dokumenata firme.
- Arhivske biblioteke –biblioteke za klasifikaciju i čuvanje arhivske građe.
GoPro Document Central smanjuje obim papirne dokumentacije i na taj način stvara direktnu uštedu. Zahvaljujući integraciji sa ostalim aplikacijama iz Microsoft ekosistema, možete ga povezati s njima i izvući maksimum iz aplikacija koje već svakodnevno koristite.
Zatražite ponudu
