Priprema poslovnih izveštaja važan je deo poslovanja svake kompanije. Međutim, umesto da vreme provode u analizi rezultata i planiranju narednih koraka, zaposleni često veliki deo radnog dana posvećuju prikupljanju podataka, sređivanju tabela i pripremi izveštaja.
Podaci se nalaze u različitim sistemima, informacije je potrebno povezati, a izveštaje prilagoditi potrebama različitih timova i menadžmenta. Kada se ovaj proces ponavlja svakodnevno, nedeljno ili mesečno, priprema izveštaja može da postane značajno opterećenje za zaposlene i uspori donošenje poslovnih odluka.
Kada izveštavanje oduzima više vremena nego analiza?
U mnogim kompanijama priprema izveštaja i dalje podrazumeva niz ručnih aktivnosti. Zaposleni izvoze podatke iz poslovnih sistema, objedinjuju ih u Excel tabelama, proveravaju tačnost informacija i pripremaju prikaze koji treba da pruže jasnu sliku poslovanja.
Ovakav način rada donosi nekoliko izazova:
Previše vremena provedenog na rutinskim zadacima – Umesto da se bave analizom i unapređenjem poslovanja, zaposleni ponavljaju iste korake pri svakom novom izveštavanju.
Veći rizik od grešaka – Ručno prepisivanje, spajanje i obrada podataka povećavaju mogućnost nastanka grešaka koje mogu uticati na pouzdanost izveštaja.
Otežano povezivanje informacija – Kada se podaci o prodaji, finansijama, zalihama i drugim segmentima nalaze u različitim izvorima, teže je sagledati njihovu međusobnu povezanost.
Kašnjenje u donošenju odluka – Ako je potrebno mnogo vremena da bi se pripremio izveštaj, informacije možda neće biti dostupne onda kada su najpotrebnije.
Kako BI rešenje može da unapredi proces izveštavanja?
BI (Business Intelligence) rešenja omogućavaju kompanijama da efikasnije koriste podatke koje svakodnevno prikupljaju. Umesto da zaposleni troše vreme na ručno prikupljanje, obradu i povezivanje informacija iz različitih izvora, poslovna analitika omogućava da se relevantni podaci objedine i prikažu kroz pregledne izveštaje i interaktivne dashboarde.
Na taj način, ključni poslovni pokazatelji postaju dostupniji, a praćenje rezultata jednostavnije. Zaposleni mogu brže da dođu do potrebnih informacija, uporede rezultate iz različitih perioda i uoče promene koje zahtevaju dodatnu pažnju. Izveštaji se mogu prilagoditi potrebama različitih sektora, tako da svaki tim ima uvid u podatke koji su mu najvažniji za svakodnevni rad.
Automatizacijom dela procesa izveštavanja smanjuje se potreba za ponavljanjem rutinskih zadataka i ostavlja više prostora za analizu podataka, planiranje i donošenje informisanih poslovnih odluka.
Niste sigurni koje BI rešenje je za Vas?
GoPro BC Insight je rešenje zasnovano na Microsoft Power BI platformi i Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP rešenju koje krajnjim korisnicima omogućava jednostavnu analizu podataka kroz detaljan uvid u važne segmente poslovanja.
Jednostavnost korišćenja je još jedna ključna prednost GoPro BC Insight-a. Korisnici mogu lako pristupiti potrebnim podacima sa svega par klikova. Svaki korisnik može prilagoditi izveštaje svojim potrebama ili kreirati nove analize. Prilagođena kontrolna tabla omogućava korisnicima da u svakom trenutku vide podatke koji su im ključni za poslovanje.
Konačno, GoPro BC Insight rešenje omogućava donošenje pravih odluka u svakom trenutku. Konstantna dostupnost informacija omogućava poboljšanje kvaliteta odluka i smanjenje vremena potrebnog za njihovo donošenje. Kroz predviđanje i prepoznavanje potencijalnih poteškoća, kompanije mogu unaprediti produktivnost, proizvodnju, zalihe i vreme isporuke.
