Podaci se nalaze u različitim sistemima, informacije je potrebno povezati, a izveštaje prilagoditi potrebama različitih timova i menadžmenta. Kada se ovaj proces ponavlja svakodnevno, nedeljno ili mesečno, priprema izveštaja može da postane značajno opterećenje za zaposlene i uspori donošenje poslovnih odluka.

Kada izveštavanje oduzima više vremena nego analiza?

U mnogim kompanijama priprema izveštaja i dalje podrazumeva niz ručnih aktivnosti. Zaposleni izvoze podatke iz poslovnih sistema, objedinjuju ih u Excel tabelama, proveravaju tačnost informacija i pripremaju prikaze koji treba da pruže jasnu sliku poslovanja.

Ovakav način rada donosi nekoliko izazova:

Previše vremena provedenog na rutinskim zadacima – Umesto da se bave analizom i unapređenjem poslovanja, zaposleni ponavljaju iste korake pri svakom novom izveštavanju.

Veći rizik od grešaka – Ručno prepisivanje, spajanje i obrada podataka povećavaju mogućnost nastanka grešaka koje mogu uticati na pouzdanost izveštaja.

Otežano povezivanje informacija – Kada se podaci o prodaji, finansijama, zalihama i drugim segmentima nalaze u različitim izvorima, teže je sagledati njihovu međusobnu povezanost.

Kašnjenje u donošenju odluka – Ako je potrebno mnogo vremena da bi se pripremio izveštaj, informacije možda neće biti dostupne onda kada su najpotrebnije.

Kako BI rešenje može da unapredi proces izveštavanja?

BI (Business Intelligence) rešenja omogućavaju kompanijama da efikasnije koriste podatke koje svakodnevno prikupljaju. Umesto da zaposleni troše vreme na ručno prikupljanje, obradu i povezivanje informacija iz različitih izvora, poslovna analitika omogućava da se relevantni podaci objedine i prikažu kroz pregledne izveštaje i interaktivne dashboarde.

Na taj način, ključni poslovni pokazatelji postaju dostupniji, a praćenje rezultata jednostavnije. Zaposleni mogu brže da dođu do potrebnih informacija, uporede rezultate iz različitih perioda i uoče promene koje zahtevaju dodatnu pažnju. Izveštaji se mogu prilagoditi potrebama različitih sektora, tako da svaki tim ima uvid u podatke koji su mu najvažniji za svakodnevni rad.

Automatizacijom dela procesa izveštavanja smanjuje se potreba za ponavljanjem rutinskih zadataka i ostavlja više prostora za analizu podataka, planiranje i donošenje informisanih poslovnih odluka.

Niste sigurni koje BI rešenje je za Vas?

GoPro BC Insight je rešenje zasnovano na Microsoft Power BI platformi i Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP rešenju koje krajnjim korisnicima omogućava jednostavnu analizu podataka kroz detaljan uvid u važne segmente poslovanja.

Jednostavnost korišćenja je još jedna ključna prednost GoPro BC Insight-a. Korisnici mogu lako pristupiti potrebnim podacima sa svega par klikova. Svaki korisnik može prilagoditi izveštaje svojim potrebama ili kreirati nove analize. Prilagođena kontrolna tabla omogućava korisnicima da u svakom trenutku vide podatke koji su im ključni za poslovanje.

Konačno, GoPro BC Insight rešenje omogućava donošenje pravih odluka u svakom trenutku. Konstantna dostupnost informacija omogućava poboljšanje kvaliteta odluka i smanjenje vremena potrebnog za njihovo donošenje. Kroz predviđanje i prepoznavanje potencijalnih poteškoća, kompanije mogu unaprediti produktivnost, proizvodnju, zalihe i vreme isporuke.

Kliknite ovde da saznate više o BC Insight rešenju.

Чланак Koliko vremena gubite na pripremu poslovnih izveštaja? се појављује прво на gopro.rs.

U takvim okolnostima, ručno vođenje evidencije i oslanjanje na postojeće načine rada često više nisu dovoljni. Warehouse Management System (WMS), odnosno sistem za upravljanje skladištem, omogućava bolju kontrolu nad kretanjem robe, optimizaciju skladišnih procesa i pouzdanije informacije o zalihama.

Ali kako prepoznati da je vašem skladištu zaista potreban WMS? Ovo je pet znakova na koje treba da obratite pažnju.

1. Stanje zaliha u sistemu ne odgovara stvarnom stanju

Jedan od najčešćih problema jeste neslaganje između količina prikazanih u sistemu i robe koja se zaista nalazi u skladištu. Takve razlike mogu nastati zbog neblagovremenog evidentiranja prijema i izdavanja, grešaka pri unosu podataka ili neadekvatnog praćenja kretanja artikala.

Posledice se brzo odražavaju na poslovanje. Može se dogoditi da prodaja potvrdi porudžbinu za robu koja nije dostupna ili da se nepotrebno naručuju artikli kojih već ima dovoljno na zalihama. Zaposleni tada troše dodatno vreme na proveru stanja i usaglašavanje evidencije, dok kupci mogu čekati duže na svoje porudžbine.

WMS omogućava preciznije praćenje kretanja robe kroz skladište, od prijema i smeštanja do komisioniranja i otpreme. Kada se aktivnosti evidentiraju u skladu sa definisanim procesima, kompanija dobija pouzdaniji uvid u stanje zaliha i lakše prepoznaje gde nastaju odstupanja.

2. Zaposleni gube previše vremena tražeći robu

Koliko vremena zaposleni provedu tražeći određeni artikal, proveravajući njegovu lokaciju ili obilazeći skladište kako bi prikupili sve stavke iz jedne porudžbine?

Kada lokacije robe nisu jasno definisane ili se informacije o njihovom rasporedu ne ažuriraju redovno, čak i jednostavni zadaci mogu trajati znatno duže nego što je potrebno. Problem postaje još izraženiji kada skladište sadrži veliki broj artikala ili kada se raspored robe često menja.

WMS omogućava upravljanje skladišnim lokacijama i pruža zaposlenima informacije o tome gde se određeni artikli nalaze. Rezultat je bolja organizacija rada, manje nepotrebnog kretanja i više vremena za aktivnosti koje direktno doprinose efikasnosti skladišta.

3. Greške postaju sve češće

Pogrešan artikal, netačna količina ili propuštena stavka u porudžbini mogu delovati kao sitne greške, ali njihove posledice često prevazilaze trošak jedne pogrešne isporuke. Potrebno je organizovati povrat ili zamenu robe, ponovo pripremiti porudžbinu i uskladiti dokumentaciju. Uz to, nezadovoljstvo kupaca može uticati na buduću saradnju.

Kada se oslanjate isključivo na papirne liste, usmene instrukcije ili ručne provere, veća je mogućnost da dođe do propusta, naročito u periodima povećanog obima posla.

WMS može da usmerava zaposlene kroz proces komisioniranja, prikazuje tražene artikle i količine i, uz korišćenje barkod skenera ili drugih odgovarajućih uređaja, omogući proveru robe tokom rada. Na taj način smanjuje se mogućnost grešaka i olakšava kontrola tačnosti porudžbina pre otpreme.

Veća preciznost ne znači samo manje reklamacija i povrata. Ona doprinosi i pouzdanijoj isporuci, boljem korisničkom iskustvu i efikasnijem korišćenju resursa.

4. Povećanje broja porudžbina usporava rad skladišta

Rast prodaje je pozitivan signal za svaku kompaniju, ali istovremeno stavlja postojeće skladišne procese na ozbiljan test. Veći broj porudžbina znači više prijema, kretanja robe, komisioniranja, pakovanja i otpreme. Ako se svi ovi zadaci obavljaju na isti način kao kada je obim poslovanja bio znatno manji, vrlo brzo može nastati zastoj.

Zaposleni postaju preopterećeni, porudžbine čekaju duže na obradu, a rokovi isporuke sve se teže poštuju. Angažovanje dodatnih radnika može privremeno ublažiti problem, ali neće nužno rešiti nedostatke u organizaciji procesa.

WMS pomaže kompanijama da bolje organizuju skladišne aktivnosti i prilagode ih većem obimu posla. U zavisnosti od rešenja, to može uključivati određivanje prioriteta, optimizaciju komisioniranja, upravljanje zadacima i bolju koordinaciju prijema i otpreme robe.

Cilj nije samo da skladište obradi više porudžbina, već da to učini uz manje zastoja, bolju kontrolu i održiv nivo produktivnosti.

5. Nemate dovoljno uvida u efikasnost skladišnih operacija

Da li znate koliko je vremena potrebno da se porudžbina obradi od početka do kraja? Koji deo procesa najčešće izaziva zastoje? Koliko su česte greške pri komisioniranju i koliko robe se obradi tokom jednog radnog dana?

Ako do odgovora na ova pitanja dolazite tek nakon ručne analize evidencije ili razgovora sa zaposlenima, možda nemate dovoljno pouzdanu osnovu za unapređenje skladišnog poslovanja.

Bez odgovarajućih podataka teško je razlikovati pojedinačne probleme od sistemskih nedostataka. Zbog toga se odluke često donose na osnovu procena, umesto na osnovu stvarnih pokazatelja.

WMS može da obezbedi bolji uvid u skladišne aktivnosti kroz evidenciju operacija, praćenje izvršenih zadataka i izveštavanje o relevantnim pokazateljima. Takve informacije pomažu menadžerima da prepoznaju uska grla, procene opterećenje zaposlenih i utvrde gde postoje mogućnosti za unapređenje.

Kada imate jasniju sliku o tome kako skladište funkcioniše, lakše je doneti odluke koje će doprineti većoj efikasnosti i boljoj kontroli troškova.

Koje je pravo WMS rešenje za Vas?

Da li ste u potrazi za WMS-om? Inovativno rešenje kao što je Insight Works može unaprediti Vaše skladište, bez obzira na njegovu veličinu i potrebe. Insight Works će Vam pomoći da poboljšate realizovanje porudžbina, povećate vidljivost zaliha i održite precizne i tačne podatke o skladištu koje možete ažurirati pomoću mobilnih uređaja i još mnogo toga.

Saznajte više o rešenju

Чланак 5 znakova da je vašem skladištu potreban WMS се појављује прво на gopro.rs.

1. Ubrzavate svakodnevne procese

Traženje pravog dokumenta, čekanje na potpis ili ručno prosleđivanje mejlova troši dragoceno vreme. DMS automatizuje tokove odobravanja i omogućava trenutnu pretragu po sadržaju i metapodacima, tako da se posao koji je nekad trajao danima završava za nekoliko minuta.

2. Smanjujete rizik od grešaka i gubitka dokumenata

Verzije dokumenata koje kruže mejlom lako dovode do zabune. Neko radi sa zastarelom verzijom ugovora ili se fajl jednostavno izgubi u nizu foldera. DMS čuva jednu, uvek ažurnu verziju svakog dokumenta, uz potpunu istoriju izmena, tako da uvek znate ko je, šta i kada promenio.

3. Imate potpunu kontrolu nad pristupom i bezbednošću

Nisu svi dokumenti za svakoga. Ugovori, podaci o zaradama ili finansijski izveštaji zahtevaju poseban nivo poverljivosti. DMS omogućava precizno definisanje prava pristupa po korisniku ili timu, čime štitite osetljive podatke, a istovremeno olakšavate saradnju tamo gde je ona potrebna.

4. Usklađenost sa propisima

Sve veći broj industrija suočava se sa strogim regulativama kada je u pitanju upravljanje podacima. DMS sistemi pomažu kompanijama da lako prate i usklađuju svoje poslovanje sa važećim zakonima i propisima. Mogućnost praćenja promena u dokumentima i arhiviranje dokumenata u skladu sa zakonskim zahtevima osigurava da kompanije izbegnu pravne probleme i kazne.

5. Omogućavate timu da radi zajedno, bez obzira gde se nalazi

Kada tim radi iz kancelarije, sa terena ili od kuće, deljeni folder na jednom računaru brzo postaje prepreka umesto rešenja. DMS obezbeđuje siguran pristup dokumentima sa bilo kog mesta i uređaja, uz jasno definisana prava pristupa i mogućnost da više ljudi istovremeno radi na istom dokumentu bez straha da će neko prepisati tuđe izmene. Saradnja tako ostaje efikasna čak i kada tim nije fizički na istom mestu.

Razmišljate o implementacija DMS rešenja?

Na današnjem tržištu možete pronaći bezbroj DMS rešenja koja nude dosta mogućnosti. Dokumenta su stubovi vašeg poslovanja, zbog toga morate biti pažljivi prilikom izbora DMS rešenja.

Odgovarajuće rešenje, kao što je Document Central, će Vam pomoći da postavite čvrstu osnovu za automatizaciju poslovnih procesa. To je moćan alat koji poboljšava sigurnost vaših podataka, povećava efikasnost i produktivnost, štedi vreme i čini upravljanje dokumentima lakšim nego ikada pre.

Document Central je dostupan online, možete mu pristupiti preko bilo kog internet pretraživača, što ga čini neverovatno jednostavnim za korišćenje.

Kliknite ovde da saznate više o rešenju.

Чланак 5 razloga za implementaciju DMS rešenja се појављује прво на gopro.rs.

Tokom skoro dve decenije, imali smo priliku da sarađujemo sa velikim brojem kompanija iz različitih industrija i da zajedno sa njima realizujemo projekte koji su donosili konkretne rezultate. Tržište se menjalo, tehnologije napredovale, a potrebe klijenata postajale sve složenije. Uprkos svim izazovima, ostali smo dosledni našim vrednostima i uvek pružali maksimum.

Verujemo da je upravo ta posvećenost omogućila da izgradimo dugoročna partnerstva i opravdamo poverenje naših klijenata.

Posebno smo ponosni na preko 70 ljudi koji stoje iza GoPro-a. Naš tim je tokom svih ovih godina bio pokretač razvoja kompanije i ključ uspeha. Znanje, iskustvo i posvećenost naših kolega omogućili su nam da odgovorimo na izazove, pratimo promene na tržištu i kontinuirano unapređujemo način na koji radimo.

Želimo da se zahvalimo našim vernim klijentima i partnerima. Bez njihove podrške i poverenja, ne bismo bili ono što jesmo. Svi oni su deo GoPro porodice. Radujemo se nastavku saradnje i zajedničkom rastu u godinama koje dolaze.

Pred nama su novi izazovi, nove prilike i novi ciljevi. Nastavljamo da gradimo GoPro sa istom vizijom koja nas je vodila od prvog dana, a to je da budemo najbolja firma u oblasti poslovnih rešenja gde god da radimo.

Чланак GoPro puni 17 godina се појављује прво на gopro.rs.

U GoPro-u to dobro znamo, pa se svakodnevno trudimo da stvorimo okruženje u kom se kolege osećaju vredno, prihvaćeno i motivisano. Baš zbog toga nam je puno srce kada vidimo da neko želi da provede više godina sa nama ili u slučaju Slobodana Đurića, čitavu deceniju.

Od prvog dana Slobodan je pokazao veliku posvećenost, profesionalan pristup i spremnost da preuzme odgovornost. Svojim znanjem, trudom i odnosom prema svakodnevnim izazovima brzo se istakao kao kolega na kog se možemo osloniti.

Kako su godine prolazile, rasli su njegovo iskustvo, doprinos i odgovornosti, a Slobodan je svojim radom i zalaganjem vremenom došao do pozicije Enterprise Support Team Lead-a.

Na ovoj poziciji se dodatno potvrdio kao osoba koja ume da organizuje rad tima, postavi prave prioritete i pruži podršku kolegama kad im je najpotrebnija. Njegova staloženost i sposobnost da u svakoj situaciji pronađe pravo rešenje za klijenta donose sigurnost celom timu i čine da se svi osećaju spremno za izazove koji dolaze. Kao vođa tima, Slobodan ne zadržava znanje za sebe, već ga rado prenosi mlađim kolegama i podstiče ih da napreduju i veruju u sebe.

Pre Slobe, desetogodišnjicu rada u GoPro-u proslavile su i kolege Mirjana Delipara (Office Manager), Biljana Rakić (Business Central/NAV Consultant), Jelena Živković (Team Leader), Biljana Milijić (Small Business and Payroll Product Manager), Marko Andrić (Dynamics NAV/BC Solution Architect & Developer), Ljiljana Jevtić (Business Central/NAV Consultant), Mirjana Šobotović Radović (Support Team Leader) i Branko Radović (Business Central/NAV Solution Architect).

Slobo, hvala ti na deset godina posvećenosti, odgovornosti i profesionalnosti. Ponosni smo na sve što smo zajedno postigli i zahvalni što si svojim radom, znanjem i odnosom prema kolegama i klijentima ostavio važan trag u GoPro-u.

Čestitamo od srca na ovom jubileju i radujemo novim izazovima, projektima i uspesima koji su pred nama.

Чланак Posvećenost koja traje čitavu deceniju се појављује прво на gopro.rs.

Ovogodišnji kongres, koji je GoPro ponosno podržao kao sponzor, bio je fokusiran na transformaciju CFO-a u strateškog biznis partnera, digitalizaciju finansijskih operacija, upravljanje rizicima i donošenje odluka zasnovanih na podacima. AI, ESG, M&A i optimizacija cash flow-a bile su samo neke od tema o kojima se diskutovalo kroz dinamične panele i predavanja.

Petar Miljković (GoPro, CEO) učestvovao je na panelu „ERP transformacija iz CFO ugla“.

Tokom diskusije osvrnuo se na to kako se percepcija vrednosti ERP sistema menja kroz vreme. Kako je objasnio, u prvoj fazi najvažnije je da sistem radi onako kako je očekivano. Nakon toga dolaze pitanja obuke korisnika, prilagođavanja novim procesima i procene da li se posao obavlja brže i efikasnije nego ranije.

Tek kada se procesi stabilizuju, može se govoriti o konkretnim vrednostima koje ERP donosi. Istakao je da ta vrednost zavisi od svake kompanije pojedinačno, ali i od toga koliko je CFO bio uključen u oblikovanje rešenja i samu implementaciju. Naglasio je da ERP projekat mora doneti vrednost koja je jasno merljiva kroz novac i vreme.

Jedna od tema panela bila je i pitanje kojim procesima je mesto u ERP sistemu, a koje je bolje izdvojiti u specijalizovane alate i povezati ih kroz integraciju. Petar je objasnio da odgovor zavisi od toga koliko su ti procesi specifični i važni za poslovanje kompanije.

Naveo je primer kompanija koje u proizvodnji koriste specijalizovane softvere za testiranje i proveru proizvoda. Budući da su takvi alati napravljeni za veoma usku namenu, najprirodnije je povezati ih sa ERP rešenjem.

Prema njegovim rečima, ključno je pre implementacije analizirati trenutno stanje, procese i ciljeve kompanije. Važno je razumeti gde se kompanija nalazi, gde želi da bude u narednom periodu i u skladu sa tim odrediti skup rešenja koji će najbolje podržati njen dalji razvoj.

Ceo panel možete pogledati ispod:

Katarina Miladinović (GoPro, Business Intelligence Developer) održala je prezentaciju pod nazivom „BI i AI u Excelu – novi finansijski alat“.

Celu prezentaciju možete pogledati ispod:

Pored predavanja i panela, kongres je pružio odlične mogućnosti za networking i razmenu iskustava. Na GoPro štandu posetioci su imali priliku da razgovaraju sa članovima našeg tima, postave pitanja i saznaju više o našim rešenjima.

Čestitamo MCB-u na još jednoj uspešnoj konferenciji, a mi se radujemo narednim susretima i novim prilikama za razmenu znanja i iskustava.

Чланак GoPro na 11. CFO & Controlling kongresu се појављује прво на gopro.rs.

Ovogodišnji kongres, koji će GoPro podržati kao sponzor, fokusiraće se na transformaciju uloge CFO-a, digitalizaciju finansijskih procesa, upravljanje rizicima i donošenje odluka zasnovanih na podacima. Kroz panele i prezentacije, učesnici će imati priliku da čuju više o primeni veštačke inteligencije u finansijama, ESG strategijama, M&A procesima, optimizaciji cash flow-a i novim izazovima koji oblikuju budućnost finansijskog sektora.

Petar Miljković (GoPro, CEO) učestvovaće na panelu 6: „ERP transformacija iz CFO ugla”, a Katarina Miladinović (GoPro, Business Intelligence Developer) održaće prezentaciju pod nazivom „BI i AI u Excelu – novi finansijski alat”.

Kao i uvek, na našem štandu će vas čekati kolege iz GoPro tima, spremne da pomognu i daju odgovore na vaša pitanja.

Vidimo se uskoro!

Чланак Vidimo se na 11. CFO & Controlling kongresu се појављује прво на gopro.rs.

Nije uvek lako prepoznati pravi trenutak za uvođenje novih alata. Zbog toga smo izdvojili nekoliko situacija koje mogu ukazati da je došlo vreme za implementaciju BI rešenja.

Izveštaji oduzimaju previše vremena

Ako vaš tim provodi sate ili čak dane skupljajući podatke iz različitih izvora, prilagođavajući ih i spajajući u reprezentativne izveštaje, to je jasan znak da nešto nije kako treba. Ručna obrada podataka je spora, podložna greškama i neefikasna, a zaposlenima oduzima vreme koje bi mogli posvetiti aktivnostima koje mogu doneti veću vrednost kompaniji.

BI rešenja automatizuju ovaj proces. Kada se jednom postave odgovarajući modeli i povežu relevantni izvori podataka, izveštaji se generišu automatski i uvek prikazuju aktuelno stanje poslovanja.

Podaci su rasuti svuda

Mnoge kompanije danas koriste ERP za finansije, CRM za prodaju, poseban alat za e-commerce i još nekoliko Excel fajlova koji se nalaze na računarima od zaposlenih. Svaki od tih sistema čuva deo slagalice, ali niko nema celu sliku.

BI rešenja objedinjuju podatke iz svih izvora na jednom mestu, stvarajući jedinstvenu i pouzdanu osnovu za donošenje odluka. Umesto da usklađujete podatke iz pet različitih tabela, menadžeri imaju pristup jednom centralnom dashboardu (kontrolnoj tabli) koji uvek prikazuje konzistentne i ažurne informacije.

Odluke se donose na osnovu osećaja, a ne podataka

Kada je poslednji put neko u vašoj kompaniji doneo važnu odluku na osnovu konkretnih, ažurnih podataka, a ne iskustva, osećaja ili zastarelog izveštaja? Ako je odgovor nejasan, verovatno je vreme za promenu.

BI alati menadžerima pružaju uvid u realnom vremenu, od analize profitabilnosti po segmentima, do praćenja ključnih pokazatelja uspešnosti na dnevnom nivou. Rezultat je brže i pouzdanije donošenje odluka na svim nivoima organizacije.

Kompanija raste, a alati ne mogu da isprate tempo

Postoji tačka u razvoju svake kompanije kada alati koji su nekad bili dovoljni više ne mogu da isprate tempo. Asortiman raste, kupaca i transakcija je sve više, a Excel tabele i ručni izveštaji više nisu rešenje, već deo problema.

BI rešenja su projektovana da rastu zajedno sa kompanijom. Bez obzira na to da li se radi o jednom odeljenju ili više poslovnih jedinica, rešenje se prilagođava obimu podataka i broju korisnika i uvek daje jasnu sliku celokupnog poslovanja.

Imate osećaj da konkurencija brže reaguje na promene od vas

Ako primetite da vaši konkurenti brže prilagođavaju cene, efikasnije upravljaju zalihama ili preciznije targetiraju kupce, velika je verovatnoća da koriste analitičke alate koje vi još nemate. U dinamičnom poslovnom okruženju, brzina reakcije direktno zavisi od brzine pristupa tačnim informacijama.

BI rešenja skraćuju vreme od pojave podatka do akcije. Umesto da trend uočite tek na kvartalnom sastanku, menadžeri imaju pristup ažurnim informacijama u svakom trenutku kako bi pravovremeno mogli da reaguju.

Niste sigurni koje BI rešenje je za Vas?

GoPro BC Insight je rešenje zasnovano na Microsoft Power BI platformi i Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP rešenju koje krajnjim korisnicima omogućava jednostavnu analizu podataka kroz detaljan uvid u važne segmente poslovanja.

Jednostavnost korišćenja je još jedna ključna prednost GoPro BC Insight-a. Korisnici mogu lako pristupiti potrebnim podacima sa svega par klikova. Svaki korisnik može prilagoditi izveštaje svojim potrebama ili kreirati nove analize. Prilagođena kontrolna tabla omogućava korisnicima da u svakom trenutku vide podatke koji su im ključni za poslovanje.

Konačno, GoPro BC Insight rešenje omogućava donošenje pravih odluka u svakom trenutku. Konstantna dostupnost informacija omogućava poboljšanje kvaliteta odluka i smanjenje vremena potrebnog za njihovo donošenje. Kroz predviđanje i prepoznavanje potencijalnih poteškoća, kompanije mogu unaprediti produktivnost, proizvodnju, zalihe i vreme isporuke.

Kliknite ovde da saznate više o BC Insight rešenju.

Чланак Da li je došlo vreme za BI? Evo kako da znate се појављује прво на gopro.rs.

Kako kompanija raste, tako raste i broj svakodnevnih izazova. Više klijenata, više zaposlenih i više procesa često znače i više problema sa organizacijom. U takvim situacijama kompanijama je potrebno rešenje koje može da poveže sve sektore i omogući potpunu kontrolu poslovanja. ERP upravo to i omogućava.

Mnoge kompanije se u jednom trenutku suoče sa istim problemima. Podaci se vode kroz različite programe, komunikacija između timova postaje sporija, a zaposleni troše previše vremena na ručne zadatke i proveravanje informacija. Kada svaki sektor radi odvojeno, raste mogućnost za greške, kašnjenja i loše donošenje odluka.

ERP rešenje povezuje kompletno poslovanje u jednu celinu. Finansije, prodaja, nabavka, magacin i ostali sektori koriste iste podatke u realnom vremenu, što omogućava bolju organizaciju i efikasniji rad. Kompanije na taj način dobijaju veću kontrolu nad procesima, brže obavljaju svakodnevne zadatke i lakše planiraju dalji razvoj.

U nastavku donosimo sedam razloga zbog kojih ERP postaje neophodan alat za moderno poslovanje.

1. Veća efikasnost i manje gubljenja vremena

Jedan od najvećih problema u kompanijama nastaje kada zaposleni troše sate na ručne zadatke, proveravanje podataka i međusobno usklađivanje informacija. ERP automatizuje veliki deo tih procesa.

Kada prodaja unese porudžbinu, sistem automatski ažurira stanje zaliha, priprema podatke za fakturisanje i obaveštava odgovorne sektore. Nema dodatnog prepisivanja podataka niti nepotrebnih koraka.

Rezultat je manje grešaka, brži procesi i više vremena za posao koji zaista donosi vrednost kompaniji.

2. Sve informacije na jednom mestu

Mnoge firme koriste više različitih programa koji međusobno nisu povezani. Finansije imaju svoj softver, prodaja drugi, magacin treći, a deo podataka se vodi ručno. To često dovodi do konfuzije i različitih informacija u različitim sektorima.

ERP objedinjuje kompletno poslovanje u jedinstven sistem. Svi zaposleni imaju pristup ažurnim podacima, što značajno poboljšava komunikaciju i donošenje odluka.

Kada svi koriste isti izvor informacija, mnogo je lakše pratiti poslovanje i reagovati na vreme.

3. Bolja kontrola troškova

Bez jasnog uvida u troškove, kompanije često gube novac na nepotrebne procese, dupliranje posla ili loše planiranje nabavke.

ERP omogućava detaljno praćenje troškova u realnom vremenu. Menadžeri mogu brzo da vide gde nastaju najveći izdaci, koje aktivnosti nisu profitabilne i gde postoji prostor za optimizaciju.

Automatizacija procesa dodatno smanjuje operativne troškove i potrebu za dodatnim administrativnim radom.

4. Preciznije planiranje i upravljanje zalihama

Loše upravljanje zalihama može ozbiljno da ugrozi poslovanje. Previše robe znači vezan kapital i nepotrebne troškove skladištenja, dok premalo robe dovodi do kašnjenja i nezadovoljnih kupaca.

ERP rešenja omogućavaju detaljan pregled zaliha u svakom trenutku. Kompanije mogu preciznije da planiraju nabavku, proizvodnju i prodaju, što značajno smanjuje rizik od viškova ili nestašica.

Posebno je važno što se svi podaci ažuriraju automatski i u realnom vremenu.

5. Kvalitetnija korisnička podrška

Kupci danas očekuju brzu i tačnu informaciju. Ako prodaja daje jednu informaciju, a podrška drugu, poverenje u kompaniju brzo opada.

ERP omogućava da svi sektori imaju kompletan pregled komunikacije, porudžbina, isporuka i statusa kupaca. To znači da zaposleni mogu brzo da odgovore na pitanja i reše probleme bez dodatnog proveravanja.

Brža reakcija i tačne informacije direktno utiču na zadovoljstvo kupaca i dugoročnu lojalnost.

6. Lakše donošenje poslovnih odluka

Dobra odluka zavisi od kvalitetnih podataka. Problem je što mnoge kompanije i dalje donose odluke na osnovu nepotpunih ili zastarelih informacija.

ERP rešenja nude detaljne izveštaje i analitiku koji omogućavaju menadžmentu da u svakom trenutku vidi pravo stanje poslovanja. Prodaja, troškovi, profitabilnost, stanje zaliha i performanse zaposlenih mogu se pratiti kroz pregledne izveštaje.

To omogućava brže reagovanje i sigurnije planiranje budućih aktivnosti.

7. Lakši rast kompanije

Ono što funkcioniše za malu firmu često postaje problem kada poslovanje počne da raste. Više zaposlenih, više klijenata i više procesa znače i veću mogućnost za greške i gubitak kontrole.

ERP rešenja su napravljena tako da podrže rast kompanije. Kako se poslovanje širi, sistem se prilagođava novim procesima, sektorima i potrebama bez potrebe za potpunom promenom infrastrukture.

Zbog toga ERP nije samo alat za organizaciju poslovanja danas, već i investicija u budući razvoj firme.

Niste sigurni koje ERP rešenje je za vas?

Ukoliko želite da odaberete ERP rešenje iz ekosistema koji korisnicima nudi napredne mogućnosti, uključujući i veštačku inteligenciju, Microsoft Dynamics 365 Business Central je savršen izbor. Ako želite da saznate kako Business Central može pomoći vašem poslovanju, javite nam se.

Чланак 7 razloga zbog kojih vam je potreban ERP се појављује прво на gopro.rs.

AI funkcije koje štede vreme

Copliot funkcije pomažu svima, bez obzira na posao kojim se bavite unutar vaše kompanije.

Kroz opciju četa možete Copilot-u da postavite pitanje prostim jezikom i on će pronaći podatke koje tražite, ponuditi linkove do relevantnih zapisa ili vam objasniti kako nešto funkcioniše u sistemu. Umesto da gubite vreme tražeći po menijima, jednostavno pitajte i dobićete ono što vam je potrebno.

Analysis assist je koristan kada imate listu podataka i želite da iz nje izvučete smisao. Opišete šta želite da vidite, a Copilot organizuje podatke u analitički prikaz sa grupama, filterima i zbirovima, sve to bez potrebe da napuštate Business Central.

Summarize funkcija pruža sažetak ključnih informacija prilagođenih vašoj ulozi u kompaniji. Umesto da prolazite kroz svako polje, dobijate pregled onoga što je važno i linkove do detalja kada vam zatrebaju.

Autofill smanjuje ručni unos podataka tako što predlaže vrednosti za polja na osnovu podataka iz sistema. Na vama je samo da pogledate i prihvatite sugestije.

Za finansije

Finansijski timovi imaju možda i najveću korist od AI funkcija u Business Central-u.

Payables Agent prati poštansko sanduče vaše kompanije, prepoznaje pristigle fakture dobavljača, izvlači podatke, uparuje ih sa nalozima za kupovinu i predlaže knjižne račune za stavke koje nije uspeo automatski da poveže.

E-document matching pomaže pri obradi elektronskih faktura. Copilot predlaže uparivanje stavki e-fakture sa linijama naloga za kupovinu i označava izuzetke, što ubrzava ceo proces i smanjuje broj grešaka.

Kada dođe vreme za usklađivanje bankovnih računa, Copilot predlaže uparivanje transakcija sa stavkama u knjizi i predlaže knjižne račune za one stavke koje nije uspeo da upari. Nešto što je ranije znalo da traje satima, sada se može obaviti dosta brže.

Za upravljanje nabavkom i zalihama

Kada artikal nije na stanju ili je ukinut, Copilot automatski predlaže odgovarajuće alternative. Prodajni i servisni timovi mogu tako da nastave sa obradom narudžbine umesto da gube vreme na pretragu.

Za prodaju i marketing: Od mejla do narudžbine

Sales Order Agent automatizuje obradu prodajnih narudžbina putem mejla. Kada kupac pošalje upit, agent pronalazi kontakt u sistemu, identifikuje šta se traži i generiše ponudu koja čeka vaš pregled. Kada kupac potvrdi, agent sam konvertuje ponudu u narudžbinu.

Sales line suggestions funkcioniše tako što dovoljno napisati nekoliko reči, nalepiti deo konverzacije ili priložiti fajl, a Copilot će sam identifikovati odgovarajuće artikle i dodati ih u ponudu ili narudžbinu.

Marketing text suggestions je funkcija koja piše opise proizvoda umesto vas. Na osnovu atributa artikla koji već postoje u sistemu i tona koji vi odaberete, Copilot generiše tekst spreman za objavljivanje. Ako koristite Shopify integraciju, taj tekst možete direktno da objavite na svom onlajn prodavnici.

AI koji predviđa, a ne samo reaguje

Pored generativnog AI-a, Business Central koristi i druge vrste mašinskog učenja za specifične zadatke.

Pretraga stranica i izveštaja koristi AI da semantički poveže ono što ste ukucali sa dostupnim stranicama i izveštajima u sistemu, čak i kada niste upotrebili tačan naziv.

Predviđanje zaliha analizira istorijske podatke o prodaji kako bi procenilo buduću potražnju i pomoglo u planiranju nabavke.

Predviđanje kašnjenja plaćanja ocenjuje otvorene fakture i označava one za koje postoji rizik od kašnjenja, što vam daje dovoljno vremena da reagujete pre nego što problem nastane.

Analiza novčanog toka koristi tekuće dokumente i istorijske podatke kako bi vam dala jasniji uvid u likvidnost unapred.

Razgovarajte sa našim ekspertima za Business Central

Veštačka inteligencija nije tu da nas zameni, već da nam olakša posao. Ukoliko želite da odaberete ERP rešenje iz ekosistema koji korisnicima nudi napredne mogućnosti, uključujući i veštačku inteligenciju, Microsoft Dynamics 365 Business Central je savršen izbor. Ako želite da saznate kako Business Central može pomoći vašem poslovanju, javite nam se.

Чланак Šta sve može AI u Business Central-u? се појављује прво на gopro.rs.